Fundada em Hong Kong em 2013, a Lalamove é uma plataforma de entregas sob demanda criada com a missão de capacitar comunidades, tornando as entregas rápidas, simples e acessíveis. Como um clique, indivíduos, pequenas empresas e corporações podem acessar uma ampla frota de veículos de entrega contratados por parceiros motoristas profissionais.

Impulsionados pela tecnologia, conectamos perfeitamente pessoas, veículos, cargas e estradas, transportando coisas importantes e trazendo benefícios para as comunidades locais em 13 mercados na Ásia, América Latina e Europa.

Você será responsável por gerenciar processos de RH operacionais, como admissões, desligamentos, férias, afastamentos, controle de ponto, benefícios e movimentações internas. Atuará como ponto de apoio para colaboradores e líderes, garantindo interface com folha de pagamento, fornecedores e sistemas, além de apoiar projetos e melhorias na área. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e que goste de trabalhar com pessoas.

Responsabilidades

• Afastamento - Acompanhamento dos processos em andamento, operacionalização de novos processos, apoio ao colaborador, liderança e HBRP e interface com folha de pagamento.
• Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre os processos da área, legislação trabalhista, políticas internas e uso das ferramentas internas da empresa ligadas a operações de RH.
• Admissão – Fazer gestão do processo ponta a ponta, início do processo, cadastro no sistema, acompanhamento do processamento, pedido de benefícios, geração de kit admissional no sistema, envio de documentação para assinatura e toda rotina ligada ao processo.
• Acompanhamento de atualizações dos dados pessoais de colaboradores que tem impacto na folha de pagamento, tais como inclusão de novos dependentes, mudanças de endereço e afins.
• Apoio ao fechamento de folha da área (mensal e 13º) fazendo lançamento de inputs/outputs, conferências, interface para pagamento mensal, e transmissão da DCTfweb e interface com time fiscal externo.
• Apoio nos projetos da área tais como: implantação de novos sistemas, fornecedores, projetos e melhorias.
• Benefícios – Acompanhamento de movimentações (inclusões/exclusões/mudança de elegibilidade em movimentações internas), gestão do faturamento, lançamento de NF/boletos no sistema interno, interface com folha de pagamento, pedidos mensais e rateios.
• Controle de ponto – Acompanhamento das tratativas feitas pelos gestores, apoio aos colaboradores (incluindo lideranças), no uso das ferramentas, esclarecimento de dúvidas, lançamento de atestados médicos e ausências legais. Apuração, conferência de todo apontamento mensalmente para integração com a folha de pagamento. Apoio na apuração semestral e interface com folha de pagamento. Realização de treinamentos de reciclagem sobre espelho de ponto com as lideranças.
• Desligamento – Recepção/processamento das informações, inputs/verificação das verbas para processamento das rescisões, conferência dos cálculos, interfaces de pagamento, homologação e controle documental.
• Emissão de relatórios diversos para composição dos indicadores internos da área e report mensal para matriz.
• Férias – Acompanhamento das programações, e cálculos, interface de pagamento. Gestão periódica de férias vencidas e interface com HRBPs para desdobramento com as lideranças.
• Gestão das movimentações internas (alterações de cargos, promoções, mudança de área e afins) e operacionalização dos desdobramentos em folha de pagamento, benefícios e envio de termo aditivo de contrato para assinatura.
• Interface de todos os pagamentos de fornecedores da área.
• Rotinas de Med. e Seg. do Trabalho (CIPA e acompanhamento dos exames periódicos) junto ao fornecedor externo, realizando o controle de exames periódicos, retorno ao trabalho, admissionais e demissionais, assim como controle de todo armazenamento correto da documentação.

Requisitos

• Capacidade de criar e nutrir relacionamentos interpessoais positivos
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe e em equipes de ambiente dinâmico
• Conhecimento no Pacote Office e Google Suíte (Excel, Power Point e Word) e avançado de Excel para gestão de dados, tabelas dinâmicas, gráficos, fórmulas diversas
• Ensino superior completo em administração, gestão de recursos humanos, economia etc.
• Experiência com sistema de RH, gestão de ponto e folha de pagamento
• Experiência em todas as rotinas de Departamento Pessoal e benefícios
• Ótimas habilidades de comunicação verbal e escrita

Requisitos Desejáveis

• Experiência com estruturação/reestruturação e automatização dos processos da área de Operações de RH.
• Experiências em Startups ou empresas com ambiente dinâmico e acelerado.
• Experiência com o sistema de ponto LG NUVEM